Synology NAS 設定

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• 供外部人員上傳檔案
• 新增上傳用資料夾
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• 同步設定

管理介面設定

共用資料夾

所有資料分類的基礎元素為【共用資料夾】，先在 nas 【控制台】畫面中選擇【共用資料夾】

依照您的實體組織或者小組分組，來開設共用資料夾，供下一步的權限設定使用。

設定範例:

以圖資處來說，可以依據實體組織，分為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組

那麼就可以開設四個共用資料夾，分別為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組 

 

下圖範例中，建立了三個共用資料夾

 

使用者帳號與群組

NAS中的使用者密碼與學校預設的THU-NID不互通，為獨立帳號密碼。

使用者帳號以及群組之設定位於NAS管理畫面->控制台->使用者&群組

建議先按照實體組織建立使用者群組，再將使用者加入群組當中(或於建立使用者時選擇群組)

另外也可以依照專案計畫建立跨實體組織之群組，方便權限設定使用。

以圖資處為例，實體組織相關之群組可能為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組

那麼就是建立四個使用者群組。

在建立/管理使用者群組的過程中，可以設定每個群組內的使用者，也可以針對每個共享資料夾的存取權限

這邊有個注意事項:  一個人可以同時在多個群組當中，存取權限會向上疊加。

共用資料夾權限的設定以下圖為例，

被設定在群組A中的使用者可以存取共用1這個共用資料夾，
然後只能讀取不能編輯共用2這個共用資料夾，
最後則無法存取共用3這個共用資料夾。

我們再回到圖資處，實體組織相關之群組可能為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組 

對應有共用資料夾 A.處本部 B. 系統組 C. 資網組 D. 數服組 時，

我們可以設定以下幾個群組

0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組 

0.處本部群組成員為處本部成員以及各組組長，權限設定可存取 A B C D 共用資料夾
1. 系統組群組成員為系統組成員，權限設定可存取 B 共用資料夾 
2. 資網組群組成員為資網組成員，權限設定可存取 C 共用資料夾 
3. 數服組群組成員為數服組成員，權限設定可存取 D 共用資料夾

您也可以根據動態的專案組成，先開設專案的共用資料夾，並設定臨時群組，把成員加入臨時群組當中，
這樣就可以跨實體組織設定權限。

Synology Drive

Synology Drive 裡的共用資料夾需要手動新增，

如果需要自行新增的話請使用 Synology Drive 管理主控台對共用資料夾進行「啟用」。

供外部人員上傳檔案

新增上傳用資料夾

先在 Synology File 的左邊找到要放置檔案的共用資料夾，並且在裡面新增一個收集上傳檔案的資料夾，下圖為在國際處的「外部上傳區」裡新增一個「outbound-2024」子資料夾。（新增方法：建立->建立資料夾）

 

接著在這個資料夾上面按下右鍵->建立檔案請求

 

下一步是上傳用的網址以及密碼、起迄時間設定，可以直接按下複製按鈕複製網址，或者QRCode用手機開啟。

 

以下是開啟之後的畫面，請對方填寫姓名以及選擇檔案進行上傳。

 

請注意，在對方進入上傳網址之後，只能夠上傳檔案，看不到他曾經上傳過的檔案。

最後從 File 進入該資料夾，可以看到 上傳者名稱(邀請者帳號) 的資料夾出現，內含有對方上傳之檔案。
以下圖為例，此為使用者「Mosi」開設之上傳網址，上傳者為「自行填寫的上傳者名稱」，
進入此資料夾之後即可看到對方上傳之檔案。

Synology Drive 檔案同步

同步設定

下載之後請進行安裝，安裝畫面會提示輸入NAS網址以及帳號密碼

 

接著要選擇同步方式，請選擇左邊的「同步任務」，以讓您可以隨時存取NAS上的檔案。

 

下一步，每一個雲端的共用資料夾需要分別設定一次要同步到您本地端電腦的位置

例如我要把國際兩岸組同步到電腦的 SynologyDrive 這個位置

隨需同步是像 OneDrive 或者Google 檔案串流的方式，
可以看到檔案清單，但檔案不會在本地端佔空間（除非你點選了檔案，他會先下載讓你使用）

這張圖是檔案還沒下載時，在電腦裡的樣子