Synology NAS 設定
提供校內單位使用 Synology NAS 設定檔案共享時之設定參考。
管理介面設定
請透過 http://QuickConnect.to/XXXXXXX 的網址進入(請參照說明文件)
再進行下列設定
共用資料夾
所有資料分類的基礎元素為【共用資料夾】,先在 nas 【控制台】畫面中選擇【共用資料夾】
依照您的實體組織或者小組分組,來開設共用資料夾,供下一步的權限設定使用。
設定範例:
以圖資處來說,可以依據實體組織,分為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組
那麼就可以開設四個共用資料夾,分別為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組
下圖範例中,建立了三個共用資料夾
使用者帳號與群組
NAS中的使用者密碼與學校預設的THU-NID不互通,為獨立帳號密碼。
使用者帳號以及群組之設定位於NAS管理畫面->控制台->使用者&群組
建議先按照實體組織建立使用者群組,再將使用者加入群組當中(或於建立使用者時選擇群組)
另外也可以依照專案計畫建立跨實體組織之群組,方便權限設定使用。
以圖資處為例,實體組織相關之群組可能為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組
那麼就是建立四個使用者群組。
在建立/管理使用者群組的過程中,可以設定每個群組內的使用者,也可以針對每個共享資料夾的存取權限
這邊有個注意事項: 一個人可以同時在多個群組當中,存取權限會向上疊加。
共用資料夾權限的設定以下圖為例,
被設定在群組A中的使用者可以存取共用1這個共用資料夾,
然後只能讀取不能編輯共用2這個共用資料夾,
最後則無法存取共用3這個共用資料夾。
我們再回到圖資處,實體組織相關之群組可能為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組
對應有共用資料夾 A.處本部 B. 系統組 C. 資網組 D. 數服組 時,
我們可以設定以下幾個群組
0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組
0.處本部群組成員為處本部成員以及各組組長,權限設定可存取 A B C D 共用資料夾
1. 系統組群組成員為系統組成員,權限設定可存取 B 共用資料夾
2. 資網組群組成員為資網組成員,權限設定可存取 C 共用資料夾
3. 數服組群組成員為數服組成員,權限設定可存取 D 共用資料夾
您也可以根據動態的專案組成,先開設專案的共用資料夾,並設定臨時群組,把成員加入臨時群組當中,
這樣就可以跨實體組織設定權限。
Synology Drive
Synology Drive 裡的共用資料夾需要手動新增,
如果需要自行新增的話請使用 Synology Drive 管理主控台對共用資料夾進行「啟用」。
供外部人員上傳檔案
請先開啟 Synology File 網址(參閱說明文件)再進行下列流程
新增上傳用資料夾
先在 Synology File 的左邊找到要放置檔案的共用資料夾,並且在裡面新增一個收集上傳檔案的資料夾,下圖為在國際處的「外部上傳區」裡新增一個「outbound-2024」子資料夾。(新增方法:建立->建立資料夾)
接著在這個資料夾上面按下右鍵->建立檔案請求
下一步是上傳用的網址以及密碼、起迄時間設定,可以直接按下複製按鈕複製網址,或者QRCode用手機開啟。
以下是開啟之後的畫面,請對方填寫姓名以及選擇檔案進行上傳。
請注意,在對方進入上傳網址之後,只能夠上傳檔案,看不到他曾經上傳過的檔案。
最後從 File 進入該資料夾,可以看到 上傳者名稱(邀請者帳號) 的資料夾出現,內含有對方上傳之檔案。
以下圖為例,此為使用者「Mosi」開設之上傳網址,上傳者為「自行填寫的上傳者名稱」,
進入此資料夾之後即可看到對方上傳之檔案。
Synology Drive 檔案同步
請先登入 Synology Drive 網址(於設定文件中找尋網址)
接著在右下角取得「桌面及行動應用程式」處點選前往下載 Synology Drive 的程式。
同步設定
下載之後請進行安裝,安裝畫面會提示輸入NAS網址以及帳號密碼
接著要選擇同步方式,請選擇左邊的「同步任務」,以讓您可以隨時存取NAS上的檔案。