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所有資料分類的基礎元素為【共用資料夾】，先在 nas 【控制台】畫面中選擇【共用資料夾】 依照您的實體組織或者小組分組，來開設共用資料夾，供下一步的權限設定使用。 設定範例: 以圖資處來說，可以依據實體組織，分為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組 那麼就可以開設四個共用資料夾，分別為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組    下圖範例中，建立了三個共用資料夾  

NAS中的使用者密碼與學校預設的THU-NID不互通，為獨立帳號密碼。 使用者帳號以及群組之設定位於NAS管理畫面->控制台->使用者&群組 建議先按照實體組織建立使用者群組，再將使用者加入群組當中(或於建立使用者時選擇群組) 另外也可以依照專案計畫建立跨實體組織之群組，方便權限設定使用。 以圖資處為例，實體組織相關之群組可能為 0.處本部 1. 系統組 2. 資網組 3. 數服組 那麼就是建立四個使用者群組。 在建立/管理使用者群組的過程中，可以設定每個群組內的使用者，也可以針對每個共享資...

先在 Synology File 的左邊找到要放置檔案的共用資料夾，並且在裡面新增一個收集上傳檔案的資料夾，下圖為在國際處的「外部上傳區」裡新增一個「outbound-2024」子資料夾。（新增方法：建立->建立資料夾）   接著在這個資料夾上面按下右鍵->建立檔案請求   下一步是上傳用的網址以及密碼、起迄時間設定，可以直接按下複製按鈕複製網址，或者QRCode用手機開啟。   以下是開啟之後的畫面，請對方填寫姓名以及選擇檔案進行上傳。   請注意，在對方進入上傳網址之後，只能...

Synology Drive 裡的共用資料夾需要手動新增， 如果需要自行新增的話請使用 Synology Drive 管理主控台對共用資料夾進行「啟用」。

下載之後請進行安裝，安裝畫面會提示輸入NAS網址以及帳號密碼   接著要選擇同步方式，請選擇左邊的「同步任務」，以讓您可以隨時存取NAS上的檔案。   下一步，每一個雲端的共用資料夾需要分別設定一次要同步到您本地端電腦的位置 例如我要把國際兩岸組同步到電腦的 SynologyDrive 這個位置隨需同步是像 OneDrive 或者Google 檔案串流的方式，可以看到檔案清單，但檔案不會在本地端佔空間（除非你點選了檔案，他會先下載讓你使用） 這張圖是檔案還沒下載時，在電腦裡的樣子 ...